Документи для імпорту з ОАЕ: що готувати, щоб вантаж не застряг на митниці
Імпорт з ОАЕ — величезний потік товарів, але найчастіше вантаж застрягає на митниці й «з'їдає» гроші та терміни не через логістику, а через помилки в документах. Зібрали практичний чек-лист: базовий пакет, специфіка ОАЕ, транзитні папери й часті помилки, через які вантаж стає. (У пару до статті «Доставка вантажів із Дубая» — як веземо цей вантаж в обхід морських проблем.)
Базовий пакет — потрібен завжди
- Зовнішньоекономічний контракт — підстава угоди між продавцем і покупцем.
- Комерційний інвойс (invoice) — сторони, товар, вартість, валюта, умови постачання (Інкотермс). Основа для митної оцінки.
- Пакувальний лист (packing list) — що в кожному вантажному місці: вага, габарити, кількість.
- Транспортний документ — при автодоставці — CMR, при морській — коносамент (B/L).
- Сертифікат походження — підтверджує країну походження, впливає на мита.
Специфіка ОАЕ — засвідчення в Торговій палаті
Тут ОАЕ відрізняються від багатьох країн, і на цьому найчастіше спотикаються:
- Інвойс і пакувальний лист потрібно засвідчити (атестувати) в Торговій палаті Дубая — це обов'язковий крок перед експортним оформленням. Без засвідчення вантаж не випустять.
- Сертифікат походження видає та сама Торгова палата Дубая (DCCI).
- Для окремих товарів і напрямків може знадобитися додаткова легалізація документів.
Дозвільні документи — залежать від вантажу
- Сертифікати відповідності / декларації — для обладнання, електроніки, техніки.
- Фітосанітарний сертифікат — рослинна продукція, продукти.
- Ветеринарний сертифікат — товари тваринного походження.
- Ліцензії та дозволи — для обмежених товарів: хімія, медтехніка тощо.
- Правильний код УКТЗЕД (HS) — від нього залежать мито та вимоги до товару.
Транзитні документи
Вантаж з ОАЕ їде до Європи по землі, через кілька країн. Щоб провезти його без розмитнення в кожній країні, потрібні транзитні документи — книжка МДП (TIR) або транзитна декларація T1. У кожної країни маршруту — свої вимоги до транзиту, завантаження та заборон; про це докладно — в окремій статті «Транзит із Дубая в Європу».
Часті помилки, через які вантаж застрягає
- інвойс не збігається з пакувальним листом (вага, кількість, сума);
- занижена вартість в інвойсі — питання і штрафи на митниці;
- інвойс і пакувальний лист не засвідчені в Торговій палаті ОАЕ;
- немає або неправильний сертифікат походження;
- неправильний код УКТЗЕД;
- не вказано або неправильний Інкотермс;
- немає дозвільних документів під конкретний товар.
Коротко — який документ і хто його видає
| Документ | Навіщо потрібен | Хто видає / засвідчує |
|---|---|---|
| Контракт | підстава угоди | сторони |
| Інвойс | вартість, оцінка на митниці | продавець + засвідчення ТПП Дубая |
| Пакувальний лист | склад, вага, місця | продавець + засвідчення ТПП Дубая |
| CMR / коносамент | перевезення вантажу | перевізник / експедитор |
| Сертифікат походження | країна походження, мита | Торгова палата Дубая (DCCI) |
| Відповідність / фіто / вет | допуск товару до ввезення | профільні органи |
| TIR / T1 | транзит через країни без розмитнення | митниця / гарант |
Як це робимо ми
Перевіряємо і збираємо повний пакет під ваш товар і маршрут, підказуємо щодо засвідчення документів в ОАЕ, оформлюємо транзит і ведемо розмитнення через партнера. Єдине вікно — вам не потрібно розбиратися в ланцюзі самому, а вантаж не стане через забуту папірку.