Documenti per l'import dagli EAU: che cosa preparare perché la merce non resti bloccata in dogana
Le importazioni dagli EAU sono un enorme flusso di merci, eppure la merce resta bloccata in dogana il più delle volte, con perdita di denaro e di tempo, non per motivi logistici ma per errori nei documenti. Ecco una checklist pratica: il principio di base, le particolarità degli EAU, i documenti di transito e gli errori frequenti che fermano una spedizione. (Un'integrazione a "Spedizione da Dubai": come muoviamo questa merce aggirando i problemi del mare.)
Il principio di base: sempre necessari
- Contratto di compravendita internazionale: la base dell'affare tra venditore e acquirente.
- Fattura commerciale: parti, merci, valore, valuta, condizioni di consegna (Incoterms). La base per la determinazione del valore in dogana.
- Packing list: che cosa contiene ogni collo: peso, dimensioni, quantità.
- Documento di trasporto: per la strada un CMR; per il mare una polizza di carico (B/L).
- Certificato d'origine: attesta il Paese d'origine, influisce sui dazi.
Particolarità degli EAU: autenticazione presso la Camera di Commercio
È qui che gli EAU si distinguono da molti Paesi, ed è qui che ci si inciampa più spesso:
- Fattura e packing list devono essere autenticate dalla Camera di Commercio di Dubai: un passaggio obbligatorio prima dello sdoganamento all'esportazione. Senza di esso la merce non viene svincolata.
- Il certificato d'origine è rilasciato dalla stessa Camera di Commercio di Dubai (DCCI).
- Per determinate merci e destinazioni può essere richiesta un'ulteriore legalizzazione dei documenti.
Autorizzazioni: dipendono dalla merce
- Certificati / dichiarazioni di conformità: per attrezzature, elettronica, macchinari.
- Certificato fitosanitario: prodotti vegetali, alimentari.
- Certificato veterinario: merci di origine animale.
- Licenze e autorizzazioni: per merci soggette a restrizioni: prodotti chimici, dispositivi medici ecc.
- Il corretto HS Code: determina i dazi e i requisiti sulla merce.
Documenti di transito
La merce dagli EAU viaggia via terra verso l'Europa, attraverso più Paesi. Per muoverla senza sdoganarla in ciascun Paese servono documenti di transito: un carnet TIR o una dichiarazione di transito T1. Ogni Paese lungo la rotta ha proprie regole di transito, carico e divieti; l'argomento è trattato in dettaglio nell'articolo dedicato "Transito da Dubai verso l'Europa".
Errori frequenti che lasciano la merce bloccata
- La fattura non coincide con la packing list (peso, quantità, importo);
- il valore in fattura è dichiarato troppo basso: contestazioni e sanzioni in dogana;
- fattura e packing list non autenticate dalla Camera di Commercio degli EAU;
- certificato d'origine mancante o errato;
- HS Code errato;
- Incoterm mancante o errato;
- assenza di autorizzazioni per la merce specifica.
In breve: quale documento e chi lo rilascia
| Documento | A cosa serve | Chi lo rilascia / autentica |
|---|---|---|
| Contratto | base dell'affare | le parti |
| Fattura | valore, determinazione del valore in dogana | venditore + autenticazione Camera di Commercio di Dubai |
| Packing list | contenuto, peso, colli | venditore + autenticazione Camera di Commercio di Dubai |
| CMR / B/L | trasporto della merce | vettore / spedizioniere |
| Certificato d'origine | Paese d'origine, dazi | Camera di Commercio di Dubai (DCCI) |
| Conformità / fito / veterinario | svincolo all'importazione | le autorità competenti |
| TIR / T1 | transito attraverso i Paesi senza sdoganamento | dogana / garante |
Come lo gestiamo noi
Verifichiamo e componiamo il set completo per le vostre merci e la vostra rotta, consigliamo sull'autenticazione dei documenti negli EAU, organizziamo il transito e curiamo lo sdoganamento tramite un partner. Un unico referente: non dovete padroneggiare da soli la catena, e la merce non resta ferma per un documento dimenticato.