Yükleme kontrolü: yükünüzü koruyun ve sörveyörden tasarruf edin
Sörveyör (surveyor), yüklemeyi, yükün durumunu ve miktarını denetleyen ve bir rapor düzenleyen bağımsız bir denetçidir. Bu para gerektirir - çoğu zaman gönderi başına yüzlerce dolar. Ancak birçok rutin gönderide, fotoğraflı kanıtla yürütülen kendi sağlam yükleme kontrolünüz onun yerini alır. Yöntemi ayrıntılandıralım - ve dürüst olalım, bir sörveyörün yine de gerektiği durumları.
Bir sörveyörün zorunlu olduğu durumlar (dürüstçe)
Onu her zaman atlayamazsınız. Bir sörveyör şu durumlarda gereklidir:
- bir banka onu akreditif kapsamında talep ettiğinde - denetim çoğu kez koşullarda belirtilmiştir;
- bir sigortacı veya poliçe onu talep ettiğinde (özellikle pahalı ve hassas yüklerde);
- alıcıyla yapılan sözleşmede belirlendiğinde;
- yük tehlikeli, yüksek değerli veya ihtilaflı olduğunda.
Bu durumlarda bir sörveyör, işin bir koşuludur, boşa giden bir masraf değil. Diğer tüm rutin gönderilerde sağlam bir kontrol, işi onsuz halleder.
Yükleme kontrolü nedir
Bu bir sistemdir: standart bir yükleme protokolü, adım adım fotoğraf/video belgelemesi, bir kontrol listesi, bir mühür ve VGM. Amaç, yükün doğru istiflenmesi ve elinizde bir kanıt paketi bulunmasıdır. Bir sörveyörden "satın aldığınız" tam da bu kanıttır.
Temel ilke - yükleyici ile sayım görevlisi farklı kişilerdir
Sayım görevlisi yük taşımaz: yalnızca neyin nereye gittiğini gerçek zamanlı olarak sayar ve kayda geçirir. Her paletin tartılması, miktarın bağımsız bir çapraz kontrolüdür. Bu, yanlış ayrıştırmayı ve insan faktörünü ortadan kaldırır - bir sörveyörün sağladığı denetimin aynısı, depoda protokole göre yürütülür.
Adımlar, her biri belgelenir
- Boş konteyneri kontrol edin: kuru, temiz, delik veya koku yok. 4 duvarı, tabanı, tavanı ve konteyner numarasını fotoğraflayın. Uygun değilse - değiştiririz.
- Kesinlikle istif şemasına göre yükleyin. Her paleti işaretiyle ya da her katmanı fotoğraflayın.
- Kademeli çekimler: taban → 2. katman → kapılar.
- Sabitleme ve boşluk doldurma - fotoğraflanır.
- Mühürleme: mührün numarasıyla birlikte fotoğrafı.
- VGM (doğrulanmış brüt kütle) - deniz taşımacılığı için zorunlu.
Rapor paketi (sizde kalır)
İmzalı bir yükleme raporu, palet başına bir çeki listesi, fotoğraflar (boş konteyner, paletler, kademeler, son görünüm, mühür), mühür numarası ve VGM. Hepsi yükleme günü forwardera ve alıcıya gider. Eksik miktar veya hasar konusunda bir anlaşmazlık çıkarsa, elinizde tarihli kanıt bulunur.
Neden bir sörveyörün yerini alır
Fotoğraflı kanıt paketi, bir sörveyörün raporuyla aynı işleri çözer - miktarın, durumun ve doğru istifin teyidi. Yeni bir güzergâhta (Orta Koridor üzerinden demiryolu) bu özellikle değerlidir: Alıcının çekincelerini ek maliyet olmadan giderir.
Örnek: yükleme protokolümüz
İşte her gönderi için hazırladığımız belge - tek bir dosyada bir kontrol listesi, bir istif şeması, depo talimatları ve bir rapor paketi:
Nasıl yapıyoruz
ABU JORJIA, yüklemeyi protokole göre eksiksiz fotoğraf belgelemesiyle yürütür ve rapor paketini size teslim eder - hem yükün bütünlüğünü hem de doğru istifin kanıtını elde eder, zorunlu olmadığı yerlerde bir sörveyörden tasarruf edersiniz. Zorunlu olduğu yerlerde ise (akreditif, sigorta) - danışmanlık verir ve onu organize ederiz. Yükün doğru ambalajlanması ve sabitlenmesi ayrı bir makalede ele alınıyor.