Բեռնման հսկողություն. պաշտպանեք ձեր բեռը և խնայեք սյուրվեյորի վրա
Սյուրվեյորը (surveyor) անկախ ստուգող է, որը հսկում է բեռի բեռնումը, վիճակն ու քանակը և տալիս է հաշվետվություն: Դա արժե գումար՝ հաճախ հարյուրավոր դոլար յուրաքանչյուր առաքման համար: Սակայն շատ սովորական առաքումների դեպքում նրան փոխարինում է ձեր սեփական ամուր բեռնման հսկողությունը՝ ֆոտոապացույցով: Վերլուծենք մեթոդը և անկեղծ լինենք, թե երբ է սյուրվեյորը դեռ անհրաժեշտ:
Երբ է սյուրվեյորը պարտադիր (անկեղծ)
Նրանից միշտ չէ, որ կարելի է հրաժարվել: Սյուրվեյորն անհրաժեշտ է, երբ՝
- բանկը պահանջում է նրան ակրեդիտիվի շրջանակում. ստուգումը հաճախ ամրագրված է պայմաններում.
- ապահովագրողը կամ ապահովագրական պայմանագիրը պահանջում է նրան (հատկապես թանկարժեք և զգայուն բեռի դեպքում).
- նա նախատեսված է գնորդի հետ կնքված պայմանագրում.
- բեռը վտանգավոր է, բարձրարժեք կամ վիճելի:
Այս դեպքերում սյուրվեյորը գործարքի պայման է, ոչ թե ապարդյուն ծախս: Մնացած բոլոր սովորական առաքումների համար ամուր հսկողությունը հարցը լուծում է առանց նրա:
Ի՞նչ է բեռնման հսկողությունը
Դա համակարգ է՝ միասնական բեռնման արձանագրություն, քայլ առ քայլ ֆոտո/տեսանկարահանում, ստուգաթերթ, կապարակնիք և VGM: Նպատակն այն է, որ բեռը ճիշտ դասավորված լինի, և դուք ձեռքին ունենաք ապացույցների փաթեթ: Հենց այս ապացույցն եք դուք «գնում» սյուրվեյորից:
Հիմնական սկզբունքը՝ բեռնողն ու հաշվառողը տարբեր մարդիկ են
Հաշվառողը բեռ չի կրում. նա իրական ժամանակում միայն հաշվում և արձանագրում է, թե ինչն ուր գնաց: Յուրաքանչյուր պալետի կշռումն անկախ հակաստուգում է քանակի: Դա վերացնում է սխալ տեսակավորումն ու մարդկային գործոնը — նույն հսկողությունը, որ ապահովում է սյուրվեյորը՝ պահեստից ըստ արձանագրության իրականացված:
Քայլերը, յուրաքանչյուրը փաստագրված
- Ստուգել դատարկ կոնտեյները՝ չոր, մաքուր, առանց անցքերի կամ հոտերի: Լուսանկարել 4 պատերը, հատակը, առաստաղը և կոնտեյների համարը: Ոչ պիտանիի դեպքում փոխում ենք այն:
- Բեռնել խստորեն ըստ դասավորման սխեմայի: Լուսանկարել յուրաքանչյուր պալետն իր մակնշմամբ կամ յուրաքանչյուր շերտ:
- Փուլային նկարներ՝ հատակ → 2-րդ շերտ → դռներ:
- Ամրացում և դատարկությունների լցում՝ լուսանկարված:
- Կապարակնիքի տեղադրում՝ կապարակնիքի լուսանկար իր համարով:
- VGM (ստուգված համախառն զանգված) — պարտադիր ծովային փոխադրման համար:
Հաշվետվության փաթեթը (ձերը՝ պահելու համար)
Ստորագրված բեռնման հաշվետվություն, փաթեթավորման ցուցակ ըստ պալետների, լուսանկարներ (դատարկ կոնտեյներ, պալետներ, փուլեր, վերջնական տեսք, կապարակնիք), կապարակնիքի համարն ու VGM: Ամեն ինչ բեռնման օրը ուղարկվում է էքսպեդիտորին և գնորդին: Եթե ծագի վեճ պակասուրդի կամ վնասի շուրջ, դուք ձեռքին ունեք թվագրված ապացույց:
Ինչու է դա փոխարինում սյուրվեյորին
Ֆոտոապացույցների փաթեթը լուծում է նույն խնդիրները, ինչ սյուրվեյորի հաշվետվությունը՝ քանակի, վիճակի և ճիշտ դասավորման հաստատումը: Նոր երթուղու վրա (երկաթուղի Միջին միջանցքով) դա հատկապես արժեքավոր է. այն հանում է գնորդի մտահոգություններն առանց լրացուցիչ ծախսերի:
Օրինակ՝ մեր բեռնման արձանագրությունը
Ահա այն փաստաթուղթը, որ մենք պատրաստում ենք յուրաքանչյուր առաքման համար՝ ստուգաթերթ, դասավորման սխեմա, պահեստային ցուցումներ և հաշվետվության փաթեթ մեկ ֆայլում.
Ինչպես ենք դա անում
ABU JORJIA-ն իրականացնում է բեռնումն ըստ արձանագրության՝ լիարժեք ֆոտոփաստագրմամբ, և հանձնում է ձեզ հաշվետվության փաթեթը — դուք ստանում եք և՛ բեռի անվնասությունը, և՛ ճիշտ դասավորման ապացույցը, և խնայում սյուրվեյորի վրա այնտեղ, որտեղ նա պարտադիր չէ: Իսկ որտեղ պարտադիր է (ակրեդիտիվ, ապահովագրություն) — մենք խորհրդատվություն ենք տալիս և կազմակերպում այն: Ինչպես ճիշտ փաթեթավորել և ամրացնել բեռը՝ նկարագրված է առանձին հոդվածում: